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NIT, dígito de verificación y matrícula: cuál es cuál
Son tres números distintos, emitidos por dos entidades distintas, y se usan mal constantemente. Distinguirlos evita la mitad de los errores al buscar una empresa en cualquier registro.
El NIT
Número de Identificación Tributaria. Lo asigna la DIAN y es el identificador fiscal de la empresa: el que va en las facturas, en las declaraciones y en cualquier relación tributaria. Es el número que casi siempre quiere usted cuando dice “el NIT de la empresa”, y es el que usamos como llave para consultar.
El dígito de verificación
Es un solo dígito que va al final del NIT, después de un guion: 900.123.456-7. No es parte del identificador, es una suma de control calculada a partir de los demás dígitos que permite detectar si alguien transcribió mal el número. Por eso a veces lo verá y a veces no, y por eso escribir el NIT con o sin él debe llevar a la misma empresa. Nuestro buscador lo reconoce y lo descarta, así que puede pegar el NIT tal como lo tenga guardado.
La matrícula mercantil
Es el número que asigna la cámara de comercio cuando la empresa se matricula, y es completamente independiente del NIT. Identifica el expediente dentro de esa cámara. Es el número que aparece en el certificado de existencia y representación legal.
La trampa que hay que conocer
La matrícula solo es única DENTRO de una cámara de comercio. Hay 58 cámaras en Colombia, y dos empresas de dos cámaras distintas pueden tener el mismo número de matrícula sin que haya ningún error. Buscar “la empresa con matrícula 123456” sin decir en qué cámara es una pregunta mal formulada. El NIT, en cambio, sí es único a nivel nacional — por eso es la llave correcta para verificar.
Cuál usar para cada cosa
El NIT. Es único nacionalmente y es el que su contraparte le va a dar en la factura o la cotización.
El NIT o la matrícula, ante la cámara donde esté registrada la empresa.
El NIT sin dígito de verificación y sin ceros a la izquierda. Es la causa número uno de cruces que no cuadran.
Preguntas frecuentes
¿El dígito de verificación es parte del NIT?
No. Es una suma de control calculada a partir del NIT para detectar errores de transcripción. Buscar con o sin él debe llevar a la misma empresa.
¿La matrícula mercantil y el NIT son lo mismo?
No. El NIT lo asigna la DIAN y es único nacionalmente; la matrícula la asigna la cámara de comercio y solo es única dentro de esa cámara. Hay 58 cámaras.
¿Por qué mis cruces de bases de datos por NIT no coinciden?
Casi siempre por dos razones: unos registros incluyen el dígito de verificación y otros no, y algunos sistemas rellenan el NIT con ceros a la izquierda. Normalice a NIT sin dígito y sin ceros iniciales antes de cruzar.