Sepa cuáles de sus 500 proveedores dejaron de estar al día — hoy, no en la próxima auditoría
Cargue sus NIT y le devolvemos, para cada proveedor, si la matrícula sigue ACTIVA, si renovó este año y si la actividad registrada coincide con la que le declaró. Mil empresas en una consulta.
El Excel de 50 campos
Un proveedor nuevo quiere trabajar con usted. Compras le manda un Excel con 50 campos obligatorios y le pide diez documentos adjuntos: RUT, estados financieros, cámara de comercio. Alguien los recibe, alguien los revisa a mano, alguien persigue al que no los mandó. Vendedores colombianos que automatizan justamente ese proceso publican los tiempos que ahorran: de uno a tres meses a uno a tres días en un caso, de 40 días a 15 en otro. El cuello de botella que describen es la recolección de documentos — y el certificado de cámara es uno de ellos.
Las cifras de tiempo son las que esos proveedores publican sobre sus propios proyectos, no resultados nuestros. Las citamos porque miden el tamaño del problema, no lo que nosotros hayamos logrado.
Y no se hace una vez: se hace para siempre
Ahí está el verdadero costo. Alcanos de Colombia exige el certificado de cámara con "fecha de expedición no mayor a un mes, donde se evidencie la renovación mercantil del año en curso". La Universidad Cooperativa pide dos meses. Varios bancos, 30 días. Haga la cuenta: una ventana de 30 días sobre 500 proveedores no es una tarea anual, es una tarea permanente. Cada mes alguien de su equipo vuelve a empezar la misma lista.
Revalidar 500 proveedores aquí es una consulta, no 500. Y la puede correr todos los lunes si quiere.
Esto NO reemplaza el certificado de cámara
Queremos ser explícitos porque de esto depende que confíe en el resto de la página. Un certificado de cámara es un instrumento con validez legal; nuestros datos no lo son. Le podemos decir que la matrícula está ACTIVA y que renovó este año. No le podemos dar el documento que su abogado necesita para el expediente del contrato.
Lo que reemplazamos es el TAMIZAJE, no el certificado. En vez de pedir 500 certificados para descubrir que 480 están bien, usted corre la lista completa aquí, ve los 20 que tienen algo raro y va a comprar el certificado solo de esos. El gasto y el trabajo se concentran donde hay algo que mirar.
La actividad que declara vs. la que registró
Un abogado colombiano lo publicó como instrucción para compradores B2B: si la dirección, el teléfono de contacto o la actividad económica que dice el contrato no cuadran con lo que está registrado en la cámara, sospeche de inmediato. Es un buen consejo y hoy se sigue empresa por empresa. Nosotros devolvemos el CIIU registrado de cada NIT que nos mande, así que ese cruce lo puede correr sobre su lista entera de una sola vez.
La señal que casi nadie mira
En Colombia la matrícula se renueva cada año. Medido sobre nuestra propia base: 758.712 empresas — el 19,5% de las 3.882.756 activas — figuran como ACTIVA pero no renuevan desde antes de 2020. Un ACTIVA sin renovación reciente no es una empresa al día, y ese matiz cambia decisiones de crédito y de compras.
Qué cambia para su equipo
500 proveedores, una consulta
Pegue los NIT o mándelos por API. Hasta 1.000 por llamada, con respuesta inmediata.
Alerta de no renovación
ultimo_ano_renovado por proveedor. El ACTIVA que lleva años sin renovar deja de pasar desapercibido.
Cruce de CIIU
La actividad registrada de cada proveedor, para comparar contra lo que le declaró a usted.
Sin instalar nada
Funciona desde el navegador para el equipo de compras y por API para su ERP.
Por qué puede creernos sin conocernos
Cada respuesta trae su fecha de corte
Ningún dato sale de aquí sin as_of. Usted siempre sabe de cuándo es la información sobre la que va a decidir.
Si los datos están viejos, no respondemos
Pasados 30 días devolvemos 503 en lugar de un ACTIVA que no podemos respaldar. Preferimos callar antes que equivocarnos con su decisión.
La fuente está publicada
RUES, datos abiertos de las cámaras de comercio. Sin scraping y sin bases compradas. Está todo en /fuentes.
Los precios y la API son públicos
Sin "contáctenos para cotizar". Lea la documentación y el precio antes de hablar con nadie.
Preguntas frecuentes
¿Sirve como soporte en una auditoría?
Sirve como evidencia de tamizaje con fecha: qué consultó, qué le respondimos y de cuándo eran los datos. Para el expediente legal del contrato el auditor le va a pedir el certificado de la cámara, y para eso hay que ir a la cámara.
¿Qué pasa con un proveedor que no aparece?
Se lo decimos como tal: "no está en el registro". Es una respuesta válida y distinta de un error. Un NIT que no aparece en el registro mercantil nacional es exactamente el caso que usted quiere ver antes de firmar.
¿Cada cuánto debería correr la lista?
Alinéelo con la ventana que exija su propio registro de proveedores. Si usted pide certificados de máximo 30 días, revalidar mensualmente le mantiene el tamizaje a la par con su política. Nuestros datos se actualizan a diario, así que correrlo más seguido no cuesta más trabajo.
¿Puedo cargar un Excel?
Puede pegar la columna de NIT directamente en /verificar, en cualquier formato que ya tenga: con puntos, con guion, con dígito de verificación o sin él. Lo normalizamos nosotros.